PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日 2018年6月1日
Safer Connected World株式会社
代表取締役 原口 直道

IT技術のめざましい発展により、電子化された情報はネットワークを介しても大量かつ迅速に処理することが可能な便利な社会となってきました。その反面、個人の重要な財産である個人情報等が流出する危険性を抱えつつあります。また、2005年4月に「個人情報に関する法律」が施行され、「個人情報保護の重要性について」社会的関心が高まっています。
ガバナンス、内部統制、コンプライアンスのソリューションサプライヤーとして、その保有する技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取扱っておりますSafer Connected World株式会社(以下、「当社」という)にとりましては、あらゆる個人情報の保護に対する適切な措置を講ずることが、お客様との「信頼」の基盤であると考えます。役職員一人ひとりが、「情報管理の厳正さ」が企業としての社会的責任であるという共通認識を持ち、以下の個人情報保護方針に沿って業務運営に取組んでまいります。

1.個人情報の収集、利用、提供にあたっては、当社の事業内容、業務の特性等を考慮した適切な取扱いを個人情報保護マネジメントシステムとして定め、これを遵守いたします。
2.個人情報を含むデータをお預かりする場合は、ご本人が同意した使用目的の範囲内で適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護に関する取組みについては、苦情および相談窓口を設置し、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
4.個人情報を厳正に管理するとともに、不正アクセスの防止、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいに対し、社内体制を確立し、合理的で適切な予防ならびに是正策を講じます。
5.個人情報保護に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、その他の規範を遵守いたします。
6.個人情報保護に関する教育・研修を継続的に行い、社員の意識の向上と啓蒙を行います。
7.個人情報保護マネジメントシステムは、技術の進歩および社会情勢の変化等を考慮して適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。

以上

■ 個人情報の取扱いに関する苦情および相談窓口
〒105-0001
東京都港区虎ノ門1-21-19 東急虎ノ門ビル5階
Safer Connected World株式会社 苦情・相談窓口責任者
受付時間 9:00~12:00、13:00~17:00 ※土日祝日等を除く
info@safercw.co.jp

開示等のご請求に際してご提出いただく書面(様式)および、開示手数料

プライバシー保護のため、情報開示はご本人または代理人に対して行うことを大原則としています。
開示等のご請求を行う場合は、当社所定の申請書の所定の事項のご記入およびご本人または代理人の署名押印のうえ、本人確認のための書類・手数料を同封し、下記の窓口まで、ご郵送ください。
・印刷費、本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、全てご本人負担とさせていただきます。
・申請書類は当社所定のものに限るものとし、それ以外の書式では、一切お受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。申請書類につきましては、下記の窓口にお問い合わせ願います。
・開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等(本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
・JIS Q 15001:2006 3.4.4.2 の要求事項に基づき、手数料を頂きます。手数料(開示または利用目的の通知のご請求の場合のみ。内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供の停止のご請求の場合は、手数料は不要です。)は、1 回の申請毎に 1,000 円(消費税込み)いただきます。1,000 円分の切手を申請書類に同封してください。
・調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、開示等の請求のためにご提供いただいた情報が極端に少ないために個人情報の特定ができなかった場合でも、返金いたしかねますのでご了承願います。

開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
ご提出いただいた本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。